BOZP v malé firmě do 25 zaměstnanců: co zákon vyžaduje a co si můžete udělat sami

7 min čtení · Znění předpisů ověřeno k 3. 10. 2026

Co malé firmě zákon dovoluje jinak

Zákon č. 309/2006 Sb. v § 9 odst. 3 rozlišuje zaměstnavatele podle počtu zaměstnanců. Zaměstnává-li nejvýše 25 zaměstnanců, může úkoly v prevenci rizik zajišťovat sám, má-li k tomu potřebné znalosti odpovídající zkoušce odborné způsobilosti. Při 26 až 500 zaměstnancích smí tyto úkoly plnit sám jen tehdy, je-li odborně způsobilý, jinak prostřednictvím jedné nebo více odborně způsobilých osob; nad 500 zaměstnanců vždy prostřednictvím odborně způsobilé osoby. Podle odst. 2 zajišťuje zaměstnavatel úkoly v prevenci rizik sám, odborně způsobilým zaměstnancem, a nemá-li ho, jinou odborně způsobilou osobou.

Co musí mít každá firma bez ohledu na velikost

1. Vyhledaná a vyhodnocená rizika

Podle § 102 odst. 3 zákoníku práce zaměstnavatel soustavně vyhledává nebezpečné činitele a procesy, zjišťuje jejich příčiny a zdroje, vyhledává a hodnotí rizika a přijímá opatření k jejich odstranění. S výsledky hodnocení rizik a s přijatými opatřeními seznámí zaměstnance (§ 103 odst. 1 písm. f). Pro kancelář je dokument krátký, pro dílnu nebo sklad delší; existovat musí v obou případech. Za nezajištění opatření k prevenci rizik lze uložit pokutu až 2 000 000 Kč.

2. Školení zaměstnanců

Školení o předpisech k zajištění BOZP se zajišťuje při nástupu do práce, při změně pracovního zařazení nebo druhu práce, při zavedení nové technologie nebo změně postupů a v případech s podstatným vlivem na bezpečnost; obsah, četnost, způsob ověření znalostí a dokumentaci určuje zaměstnavatel (§ 103 odst. 2 a 3). Při nástupu musí být zaměstnanec seznámen také s pracovním řádem, předpisy k BOZP, kolektivní smlouvou a vnitřními předpisy (§ 37 odst. 5). V malé firmě to v praxi znamená vstupní školení s prokazatelným záznamem (listinným nebo elektronickým), záznam o seznámení s riziky pracoviště a vnitřní pravidlo, jak často se školení opakuje.

3. Kategorizace prací a hygienická stanice

Podle § 37 zákona č. 258/2000 Sb. se práce zařazují do čtyř kategorií. Práce druhé kategorie zařazuje zaměstnavatel sám do 30 kalendářních dnů od zahájení a neprodleně to oznámí krajské hygienické stanici; o třetí a čtvrté kategorii rozhoduje hygienická stanice na žádost zaměstnavatele podanou rovněž do 30 dnů. Nezařazené práce se považují za první kategorii. Zaměstnance informujete, do jaké kategorie je jeho práce zařazena (§ 103 odst. 1 písm. b) zákoníku práce). Za nesplnění kategorizace hrozí pokuta až 3 000 000 Kč.

4. Pracovnělékařské služby a prohlídky

Zaměstnavatel sdělí zaměstnancům, u kterého poskytovatele pracovnělékařských služeb se podrobují prohlídkám (§ 103 odst. 1 písm. d). Poskytovatelem je praktický nebo pracovní lékař a zaměstnavatel s ním uzavírá písemnou smlouvu; u prací pouze v první kategorii bez činností se zvláštními podmínkami zdravotní způsobilosti může prohlídky zajišťovat písemnou žádostí u praktického lékaře zaměstnance (§ 54 zákona č. 373/2011 Sb.). Vstupní prohlídku zaměstnavatel zajistí před vznikem pracovního poměru vždy u prací kategorie druhé a vyšší a u činností se zvláštními podmínkami zdravotní způsobilosti; u ostatních prací první kategorie ji může vyžadovat (§ 59 zákona č. 373/2011 Sb.). Provádí se také před změnou druhu práce; periodické prohlídky podle kategorie práce stanoví vyhláška č. 79/2013 Sb. (§ 10 a 11).

5. Osobní ochranné pracovní prostředky

Není-li možné rizika odstranit nebo dostatečně omezit kolektivní ochranou nebo organizací práce, poskytuje zaměstnavatel OOPP (§ 104 odst. 1 zákoníku práce). Přísluší zaměstnanci bezplatně podle vlastního seznamu zaměstnavatele zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a nelze je nahradit finančním plněním (§ 104 odst. 5). Zaměstnavatel OOPP udržuje v použivatelném stavu a kontroluje jejich používání. I malá firma tedy potřebuje seznam OOPP a evidenci jejich vydání.

6. Kniha úrazů a hlášení úrazů

Každý úraz se zapisuje do knihy úrazů, elektronicky nebo listinně (§ 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.). Závažný nebo smrtelný úraz se bez zbytečného odkladu ohlašuje oblastnímu inspektorátu práce přes portál inspekce práce; záznam o úrazu (s výjimkou drobných úrazů) se zasílá přes portál nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl, a podepsaný záznam se uchovává 10 let (§ 5 a 6). Při úrazu zaměstnavatel bez vážných důvodů nemění stav na místě úrazu do objasnění příčin (§ 105 odst. 1 zákoníku práce).

7. První pomoc a mimořádné události

Podle § 102 odst. 6 zákoníku práce zaměstnavatel přijme opatření pro případ mimořádných událostí (havárie, požáry, evakuace) a určí podle druhu činnosti a velikosti pracoviště potřebný počet zaměstnanců, kteří organizují poskytnutí první pomoci, přivolání záchranné služby, hasičů a policie a evakuaci; ve spolupráci s poskytovatelem pracovnělékařských služeb zajistí jejich vyškolení a vybavení. Prostředky první pomoci musí být na dostupném místě a označené (nařízení vlády č. 101/2005 Sb., příloha bod 8).

8. Požární ochrana

Podle § 5 zákona č. 133/1985 Sb. musí každá firma obstarávat a udržovat hasicí přístroje a požárně bezpečnostní zařízení, udržovat volné únikové cesty, nouzové východy a přístup k uzávěrům a rozvodům, označovat pracoviště bezpečnostními značkami, pravidelně kontrolovat dodržování předpisů a bezodkladně ohlásit každý požár hasičům. Hasicí přístroje mají kontrolu provozuschopnosti nejméně jednou za rok a periodickou zkoušku jednou za 3 nebo 5 let (§ 9 vyhlášky č. 246/2001 Sb.); není-li stanoveno jinak, patří na každých započatých 200 m² podlaží přístroj s hasicí schopností alespoň 13 A nebo 70 B (§ 2 odst. 5). Preventivní požární prohlídky se provádějí i u činností bez zvýšeného nebezpečí, a to v provozech s nejméně třemi osobami nebo s veřejností nejméně jednou za rok, se záznamem do požární knihy (§ 12 a 13 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Firmy s činnostmi se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím mají navíc dokumentaci požární ochrany, školení o požární ochraně a prohlídky častěji.

9. Roční prověrka a revize

Zaměstnavatel je povinen organizovat nejméně jednou v roce prověrky BOZP na všech pracovištích a zařízeních a zjištěné nedostatky odstraňovat (§ 108 odst. 5 zákoníku práce). Elektrická instalace má revizi nejdéle jednou za 5 let v kancelářích a za 3 roky ve výrobě (nařízení vlády č. 190/2022 Sb.); stroje a technická zařízení kontrolu nejméně jednou za 12 měsíců (nařízení vlády č. 378/2001 Sb.); plynová, tlaková a zdvihací zařízení mají vlastní lhůty.

Co zvládne malá firma sama

• Vést evidenci: knihu úrazů, záznamy o školení, seznam OOPP a jejich výdej, termíny prohlídek a revizí.
• Zajistit praktické věci: lékárničku na označeném místě, volné únikové cesty, značení, hasicí přístroje s platnou kontrolou.
• Školit zaměstnance podle připraveného obsahu a vést o tom záznam; teorii lze absolvovat i online, seznámení s pracovištěm provádí vedoucí.
• Hlídat lhůty podle přehledu lhůt a objednávat revizní techniky a servis.

Kde se vyplatí odborně způsobilá osoba

Hodnocení rizik, kategorizace prací, dokumentace požární ochrany a zastoupení při kontrole vyžadují znalost předpisů, které se mění. Odborně způsobilá osoba v prevenci rizik musí mít podle § 10 zákona č. 309/2006 Sb. alespoň střední vzdělání s maturitou, odbornou praxi 3 roky (1 rok při vysokoškolském vzdělání v oboru) a osvědčení o zkoušce odborné způsobilosti s platností 5 let. Malá firma, která nemá takového zaměstnance, může prevenci rizik řešit externě: odborně způsobilá osoba zpracuje hodnocení rizik, kategorizaci a dokumentaci, nastaví školení a lhůty a firma si vede běžnou evidenci sama. Zákon externí odborně způsobilou osobu výslovně připouští (§ 9 odst. 2).

Článek je obecná informace podle znění předpisů k datu ověření, ne právní poradenství. Konkrétní povinnosti závisí na vašem provozu – rádi je s vámi projdeme. Které povinnosti se týkají vaší firmy? Test o 7 otázkách. Všechny lhůty BOZP a PO na jedné stránce.

Zdroje

• Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP (§ 9, § 10) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 37 odst. 5, § 102 až 105, § 108 odst. 5) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví (§ 37, § 92h) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách (§ 54) (otevře se v novém okně)
• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o evidenci a hlášení pracovních úrazů (§ 3, § 5, § 6) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně (§ 5); vyhláška č. 246/2001 Sb. (§ 2, § 9) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce (§ 7, § 30) (otevře se v novém okně)