Jak probíhá outsourcing BOZP a PO krok za krokem

3 min čtení · Znění předpisů ověřeno k 2. 10. 2026

Co outsourcing BOZP a PO znamená

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) i požární ochrana (PO) jsou povinnosti každého zaměstnavatele. Pokud firma nemá vlastního specialistu, někdo musí hlídat lhůty, aktualizovat dokumentaci a připravovat školení. Při outsourcingu tuto agendu převezme externí partner a vy máte jedno kontaktní místo, na které se můžete obrátit.

Krok 1: úvodní konzultace zdarma

Začínáme krátkým hovorem po telefonu nebo online. Probereme, čím se firma zabývá, kolik má zaměstnanců a provozoven, jaké činnosti se u vás vykonávají a v jakém stavu je stávající dokumentace. Úvodní konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje.

Krok 2: prohlídka provozu, když je potřeba

U některých firem lze nabídku připravit už z informací z konzultace. Jinde je potřeba provoz vidět: pracoviště, stroje, sklady nebo únikové cesty. V takovém případě společně domluvíme prohlídku, aby nabídka vycházela ze skutečného stavu, a ne z odhadu.

Krok 3: písemná nabídka

Po konzultaci, případně po prohlídce dostanete písemnou nabídku. Uvádí rozsah služeb, termíny a cenu a je nezávazná. Pro velké firmy a skupiny s více provozovnami připravujeme individuální nabídku.

Krok 4: převzetí agendy

Po odsouhlasení nabídky agendu převezmeme. Postup zpravidla vypadá takto, přesný rozsah ale vždy odpovídá nabídce:

1. Audit stávající dokumentace: zjistíme, co firma má, co je aktuální a co chybí.
2. Hodnocení rizik: vyhledáme a vyhodnotíme rizika pro jednotlivé profese a pracoviště.
3. Doplnění dokumentace: zpracujeme chybějící dokumenty a upravíme zastaralé.
4. Školení: zaměstnance proškolíme prezenčně ve firmě, nebo online na veritassafety.online, podle toho, co vám vyhovuje.
5. Plán termínů: připravíme přehled školení, revizí a prohlídek s termíny, abyste věděli, co vás kdy čeká.

Krok 5: průběžná péče

Převzetím agendy spolupráce nekončí. Dokumentace a termíny se mění spolu s firmou, proto navazuje průběžná péče:

• hlídání lhůt: upozorníme vás na blížící se školení, revize a prohlídky,
• aktualizace při změnách: nový stroj, nová provozovna, nová pracovní pozice nebo změna činnosti se promítnou do dokumentace,
• zastoupení při kontrole ze strany úřadu: nabízíme jako samostatnou službu, kterou domluvíme podle potřeby.

U balíčku BOZP + PO poskytujeme prioritní podporu.

Krok 6: co dostanete do ruky

Výstupem spolupráce je přehledná dokumentace, kterou máte ve firmě na jednom místě. Podle dohody ji dostanete v šanonu, v elektronické podobě, nebo v obou formách:

• dokumentace BOZP a PO odpovídající dohodnutému rozsahu,
• záznamy o provedených školeních,
• přehled termínů školení, revizí a prohlídek,
• písemné shrnutí zjištění z auditu.

Pro koho je spolupráce vhodná

• firmy bez vlastního bezpečnostního technika,
• firmy, které chtějí mít jedno kontaktní místo pro BOZP i požární ochranu,
• firmy, které přebírají agendu po jiném dodavateli,
• skupiny s více provozovnami, které potřebují jednotný postup.

Článek je obecná informace podle znění předpisů k datu ověření, ne právní poradenství. Konkrétní povinnosti závisí na vašem provozu – rádi je s vámi projdeme.

Zdroje

Pojmy z článku

• BOZP (bezpečnost a ochrana zdraví při práci)
• Outsourcing BOZP a PO (externí OZO a technik PO)
• OZO v prevenci rizik (odborně způsobilá osoba)
• Celý slovník pojmů