Jak vybrat externí firmu na BOZP a PO: 10 otázek před podpisem smlouvy

5 min čtení · Znění předpisů ověřeno k 3. 10. 2026

Zákon č. 309/2006 Sb. počítá s tím, že zaměstnavatel zajišťuje úkoly v prevenci rizik sám, odborně způsobilým zaměstnancem, nebo nemá-li ho, jinou odborně způsobilou osobou (§ 9 odst. 2). Externí odborně způsobilá osoba je tedy legitimní cesta pro firmy jakékoli velikosti; při 26 až 500 zaměstnancích musí zaměstnavatel, který sám není odborně způsobilý, zajišťovat úkoly jednou nebo více odborně způsobilými osobami, vlastním zaměstnancem nebo externě, a nad 500 zaměstnanců vždy odborně způsobilou osobou (§ 9 odst. 3). Jenže zákon zároveň nechává odpovědnost za bezpečnost práce na zaměstnavateli, takže výběr dodavatele je rozhodnutí, které se vám vrátí.

1. Kdo konkrétně má osvědčení a kdy mu končí?

Odborně způsobilá osoba v prevenci rizik musí podle § 10 zákona č. 309/2006 Sb. mít alespoň střední vzdělání s maturitou, odbornou praxi (3 roky, 1 rok při vysokoškolském vzdělání v oboru) a osvědčení o zkoušce odborné způsobilosti; osvědčení o zkoušce i periodické zkoušce platí 5 let. Ptejte se na osvědčení konkrétního člověka, který bude vaši firmu vést, ne jen na firmu jako celek, a na datum platnosti. U požární ochrany se ptejte na osvědčení odborně způsobilé osoby nebo technika požární ochrany podle § 11 zákona č. 133/1985 Sb.

2. Kdo k nám bude jezdit a jak často?

Hodnocení rizik se dělá na pracovišti, ne od stolu: zákoník práce vyžaduje soustavné vyhledávání nebezpečných činitelů a procesů a hodnocení rizik (§ 102 odst. 3) a roční prověrku BOZP na všech pracovištích a zařízeních (§ 108 odst. 5). Chtějte vědět, kdo přijede na úvodní prohlídku, kdo na roční prověrku a jak se řeší změny mezi tím, například nový stroj nebo nová provozovna.

3. Co přesně dostaneme do ruky?

Seznam dokumentů by měl odpovídat vašemu provozu, ne šabloně. Pro každou firmu je to hodnocení rizik s opatřeními, osnova a záznamy školení, seznam OOPP podle vyhodnocení rizik, kategorizace prací a podklady pro knihu úrazů a hlášení úrazů; podle činnosti dokumentace požární ochrany, místní provozní bezpečnostní předpisy pro stroje, pravidla pro práci ve výškách nebo postupy pro nakládání s nebezpečnými chemickými látkami zahrnuté do hodnocení rizik a školení. Ptejte se, kdo dokumenty aktualizuje při změnách a jak rychle.

4. Jak se hlídají lhůty?

Revize elektro, kontroly hasicích přístrojů, prohlídky, školení o požární ochraně, kontroly strojů, revize plynu a tlaku: desítky termínů, které se liší podle objektu a zařízení. Dodavatel by měl mít kalendář lhůt pro váš provoz a říct, kdo termíny připomíná a kdo objednává revizní techniky. Přehled lhůt, které předpisy stanoví, máme na samostatné stránce.

5. Kdo přijde, když přijde kontrola nebo se stane úraz?

Inspektorát práce smí zahájit kontrolu za přítomnosti statutárního orgánu, zástupce nebo zaměstnance firmy, ptát se zaměstnanců bez přítomnosti dalších osob, nařídit zachování místa úrazu v původním stavu a ukládat opatření s lhůtami (§ 7 zákona č. 251/2005 Sb.). Závažný úraz se hlásí bez zbytečného odkladu a záznam o úrazu se zasílá do 15 pracovních dnů. Zeptejte se, zda dodavatel u kontroly bude a jak rychle se mu dovoláte po úrazu; a ať je to ve smlouvě.

6. Jak probíhá školení a jak se dokládá?

Obsah, četnost, způsob ověření znalostí a dokumentaci školení BOZP určuje zaměstnavatel (§ 103 odst. 3 zákoníku práce); dodavatel by vám měl tato pravidla navrhnout a napsat do vnitřního předpisu. Ptejte se, zda školí podle rizik vašeho provozu nebo z obecné prezentace, zda nabízí online formu pro teorii a jak vypadá záznam, který předložíte při kontrole.

7. Co je v ceně a co se platí zvlášť?

Měření faktorů pracovních podmínek (hluk, prach, osvětlení) je samostatná odborná služba, revize vyhrazených technických zařízení provádějí revizní technici, pracovnělékařské prohlídky poskytovatel pracovnělékařských služeb. Dobrá nabídka říká, co z toho dodavatel zajišťuje, co jen koordinuje a co fakturuje třetí strana. Z čeho se skládá cena BOZP, popisujeme v samostatném článku.

8. Jak dodavatel pracuje s předpisy?

Předpisy se mění: nařízení vlády o pracovních úrazech od ledna 2026, nařízení vlády o vyhrazených technických zařízeních č. 190 až 193/2022 Sb., vyhláška o požární prevenci v aktuálním znění. Zeptejte se, podle jakého znění dodavatel pracuje, jak vás informuje o změnách a zda u svých tvrzení uvádí zdroj. Dokumentace, která cituje zrušené předpisy, je při kontrole problém.

9. Kdo odpovídá za chybu?

Odpovědnost za bezpečnost práce zůstává na zaměstnavateli; za porušení povinností podle § 101 až 103 zákoníku práce lze uložit pokutu až 2 000 000 Kč (§ 30 zákona č. 251/2005 Sb.). Smlouva by proto měla říkat, za co dodavatel ručí (správnost dokumentace, včasné upozornění na lhůty), jak se řeší nedostatky zjištěné kontrolou a zda má pojištění odpovědnosti.

10. Jak se smlouva ukončuje a co zůstane u nás?

Dokumentace BOZP a PO je dokumentace zaměstnavatele. Ověřte, že po skončení spolupráce vám zůstanou všechny dokumenty v editovatelné podobě, záznamy o školení a přehled lhůt, a že výpovědní doba nenechá firmu měsíc bez odborně způsobilé osoby.

Článek je obecná informace podle znění předpisů k datu ověření, ne právní poradenství. Konkrétní povinnosti závisí na vašem provozu – rádi je s vámi projdeme. Které povinnosti se týkají vaší firmy? Test o 7 otázkách. Všechny lhůty BOZP a PO na jedné stránce.

Zdroje

• Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP (§ 9, § 10) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 102, § 103, § 108) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce (§ 7, § 30) (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně (§ 11) (otevře se v novém okně)