Kniha úrazů a záznam o úrazu: co obsahují a kdo je dostane

4 min čtení · Znění předpisů ověřeno k 2. 10. 2026

Kniha úrazů a záznam o úrazu jsou dva různé dokumenty, které se často zaměňují. Kniha úrazů je evidence všech úrazů ve firmě. Záznam o úrazu je podrobný dokument, který se vyhotovuje k vybraným úrazům a odesílá se dalším subjektům. Obojí upravuje nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které je účinné od 1. 1. 2026 a nahradilo nařízení č. 201/2010 Sb.

Kniha úrazů: evidence všech úrazů

Zaměstnavatel eviduje všechny úrazy v knize úrazů. Může ji vést elektronicky nebo listinně. Povinnost evidence vychází ze zákoníku práce a nařízení vlády ji konkretizuje.

Co kniha úrazů obsahuje

• jméno zraněného,
• datum a čas úrazu,
• místo úrazu,
• činnost, při které k úrazu došlo,
• počet zraněných,
• druh zranění a poraněnou část těla,
• popis úrazového děje,
• druh úrazu,
• zdroje a příčiny úrazu,
• svědky úrazu,
• kdo záznam do knihy provedl.

Právo zaměstnance na kopii

Zaměstnanec má nárok na potvrzenou kopii zápisu o svém úrazu nebo na výpis z knihy úrazů. Pokud úraz skončil smrtí, mají nárok rodinní příslušníci.

Záznam o úrazu: kdy a jak ho vyhotovit

Záznam o úrazu se vyhotovuje u úrazů kategorií a), b) a c), tedy u úrazů smrtelných, závažných a s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny. Zasílá se přes portál Státního úřadu inspekce práce nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl.

Kdy se záznam neposílá

Záznam se neposílá u úrazu kategorie d), tedy úrazu bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 kalendářních dnů. Takový úraz se přesto zapisuje do knihy úrazů.

Podpisy

Záznam se vytiskne a podepíše, nebo se uloží elektronicky s uznávanými elektronickými podpisy. Podepisují:

• úrazem postižený zaměstnanec,
• svědci úrazu,
• zástupce zaměstnanců pro BOZP, pokud působí,
• odborová organizace, pokud působí,
• zaměstnavatel.

Podepsaný záznam se uchovává 10 let.

Kdo dostává kopie a komu se záznam zasílá

• Kopii záznamu dostane postižený zaměstnanec, zástupce pro BOZP a odborová organizace. Při smrtelném úrazu ji dostane rodina.
• Záznam se do 15 pracovních dnů zasílá také zdravotní pojišťovně zaměstnance a pojišťovně odpovědnosti zaměstnavatele.
• Policii ČR se záznam zasílá ve stejné lhůtě při podezření na trestný čin nebo při smrtelném úrazu.

Co se změnilo od 1. 1. 2026

• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. nahradilo nařízení č. 201/2010 Sb.
• Ohlášení a záznamy se zasílají elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce.
• Lhůta pro záznam o úrazu je 15 pracovních dnů.
• Úrazy, které se staly před 1. 1. 2026, se stále řídí starým nařízením č. 201/2010 Sb.

Článek je obecná informace podle znění předpisů k datu ověření, ne právní poradenství. Konkrétní povinnosti závisí na vašem provozu – rádi je s vámi projdeme.

Zdroje

• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o pracovních úrazech (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce (otevře se v novém okně)
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (otevře se v novém okně)