BOZP – komplexní servis a OZO
Převezmeme agendu BOZP: rizika, dokumentaci, školení, úrazy i činnost odborně způsobilé osoby.
Detail službyPro koho · Veřejná správa
BOZP, požární ochrana a bezpečnost informací ve veřejné správě
Úřad, obec nebo příspěvková organizace je zaměstnavatel jako každý jiný, jenže navíc do budovy denně pouští veřejnost a stará se o agendy, které nesmějí vypadnout. Kromě bezpečnosti práce a požární ochrany proto řešíme i evakuaci návštěvníků, ochranu osobních údajů občanů a odolnost proti výpadku systémů nebo kybernetickému útoku.
Typická rizika
Co je v oboru veřejná správa jinak
- Přepážky a jednací místnosti: rozrušený nebo agresivní klient, úředník sám v místnosti a chybějící postup, jak situaci zvládnout a komu ji nahlásit.
- Budova otevřená veřejnosti: při evakuaci jde o návštěvníky, seniory a lidi s omezenou pohyblivostí, kteří se v budově nevyznají a na poplach nejsou zvyklí.
- Historické a adaptované budovy s úzkými chodbami, strmými schodišti a půdními prostory, kde se hasicí přístroje, únikové cesty a požární dveře řeší složitěji než v novostavbě.
- Spisovny, archivy a sklady dokumentů: velké množství papíru na jednom místě, zastavěné únikové cesty a regály, které nikdo pravidelně nekontroluje.
- Technické služby, údržba zeleně a komunikací a správa budov: sekačky, pily, práce ve výškách, provoz na silnici a sezónní výpomoc, na jejíž proškolení se při nástupu snadno zapomene.
- Obec nebo úřad jako zadavatel stavby: rekonstrukce školy, úřadu nebo komunikace, kde pracuje několik zhotovitelů současně a zadavatel nese vlastní zákonné povinnosti.
- Výpadek IT, ransomware nebo únik dat: úřad nemůže přijímat podání ani vydávat doklady a zároveň odpovídá za osobní údaje občanů ve spisech, agendách a kamerových záznamech.
Kontrola
Co kontrola v tomto oboru chce vidět
- Hodnocení rizik zpracované zvlášť pro přepážková pracoviště, technické služby a údržbu, ne jeden společný dokument pro celý úřad.
- Doklady o školení zaměstnanců při nástupu a při změně práce, včetně nových a sezónních pracovníků technických služeb i vedoucích úředníků.
- Kniha úrazů, záznamy o úrazech a doložené vyšetření jejich příčin, včetně úrazů při terénní práci a na pracovních cestách.
- Požární dokumentace odpovídající kategorii činnosti, požární kniha a záznamy o preventivních prohlídkách budovy.
- Stav budovy: volné a označené únikové cesty, použitelné nouzové východy, dostupné hasicí přístroje a funkční nouzové osvětlení.
- Doklady o revizích elektrických, plynových a zdvihacích zařízení v budovách ve správě úřadu.
Jak postupujeme
Co pro vás v tomto oboru uděláme
Začínáme prohlídkou budov a provozů, ne dokumentem. Projdeme přepážky, jednací místnosti, spisovnu, technické zázemí i garáže a mluvíme s lidmi, kteří tam pracují. Hned je vidět, kde se práce liší od toho, co je napsáno, a co se u budovy s veřejností často přehlíží, například jak se z ní návštěvníci dostanou ven.
Dokumentaci zpracujeme tak, aby odpovídala skutečnému členění úřadu. Rizika hodnotíme zvlášť pro úředníky, technické služby a další provozy, požární dokumentaci nastavíme podle kategorie činnosti a evakuaci navážeme na to, že v budově jsou hosté. Pokud je úřad zadavatelem staveb, připravíme i postup pro určení koordinátora BOZP.
Školení vedeme pro jednotlivé skupiny zvlášť: vedoucí, úředníky, technické pracovníky a nové či sezónní zaměstnance. Část školení lze vést online a evidenci držet na jednom místě, takže je doložitelné, kdo a kdy byl proškolen.
Bezpečnost informací a kontinuitu provozu chápeme jako součást téže agendy. Posoudíme, zda se na vás vztahuje zákon o kybernetické bezpečnosti a v jakém režimu, projdeme zpracování osobních údajů a připravíme postup pro případ výpadku systémů nebo incidentu. Termíny BOZP, revizí a školení hlídáme v jednom kalendáři.
Úvodní konzultace a nabídka jsou zdarma. Na vaši poptávku odpovídáme do dalšího pracovního dne.
Služby
Služby pro obor veřejná správa
Požární ochrana
Technik PO, dokumentace, preventivní prohlídky, požární hlídky a školení podle požárního nebezpečí.
Detail službyGDPR na míru
Analýza zpracování osobních údajů a pravidla, která odpovídají vašemu skutečnému provozu.
Detail službyKybernetická bezpečnost
Audit, soulad s novým zákonem o kybernetické bezpečnosti (NIS2) a penetrační testy.
Detail službyKrizové řízení a kontinuita (BCP)
Plány kontinuity provozu, krizový štáb a cvičení – aby firma zvládla výpadek, požár i útok.
Detail služby
Z poradny
Povinnosti a lhůty, které se oboru týkají
Ověřeno podle aktuálního znění předpisů, se zdroji.
- BOZPPovinnosti zaměstnavatele v BOZP: přehled pro jednatele a majitele firemBezpečnost a ochrana zdraví při práci není jen formalita v šuplíku. Zákoník práce ukládá zaměstnavateli konkrétní povinnosti a za jejich porušení může inspekce práce uložit pokutu. Přinášíme přehled toho, co zákon po zaměstnavateli chce, a také toho, co paušálně neurčuje.Číst článek
- BOZPOdborně způsobilá osoba (OZO) v prevenci rizik: kdy ji firma musí mítZákon č. 309/2006 Sb. určuje, zda může úkoly v prevenci rizik zajišťovat zaměstnavatel sám, nebo zda potřebuje odborně způsobilou osobu (OZO). Rozhoduje počet zaměstnanců a znalosti zaměstnavatele. OZO může být i externí a jde o zcela legální variantu.Číst článek
- Požární ochranaÚnikové cesty a nouzové východy: co musí firma zajistitZatarasená chodba nebo zamčený nouzový východ patří k nedostatkům, které lze odhalit i při běžné obhlídce provozu. Vyhláška o požární prevenci a zákon o požární ochraně proto stanoví jasné povinnosti. Za jejich porušení lze uložit pokutu až 500 000 Kč.Číst článek
- BOZPKoordinátor BOZP na staveništi: kdy ho musí určit zadavatelPůsobí-li na staveništi zaměstnanci více než jednoho zhotovitele, musí zadavatel stavby písemně určit koordinátora BOZP, a to při přípravě i při realizaci stavby. Při splnění zákonných podmínek je třeba také doručit oznámení o zahájení prací oblastnímu inspektorátu práce nejpozději 8 dnů před předáním staveniště a zajistit plán BOZP. Za porušení těchto povinností lze uložit pokutu až 400 000 Kč.Číst článek
- Kontroly a sankceKontrola inspektorátu práce: co smí inspektor a jak se připravitInspektorát práce kontroluje mimo jiné dodržování předpisů o bezpečnosti práce a bezpečnosti provozu technických zařízení. Inspektor má zákonná oprávnění, která jdou od dotazování zaměstnanců až po zákaz používání nebezpečného pracoviště. Pomůže vám, když víte, co můžete čekat.Číst článek
- BOZPRoční prověrka BOZP: povinnost, kterou firmy často přehlížejíZákoník práce ukládá zaměstnavateli organizovat nejméně jednou v roce prověrky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních a zjištěné nedostatky odstraňovat. Je to zákonem předepsaná obdoba interního auditu, kterou je třeba doložit zápisem. Článek shrnuje, co prověrka obsahuje, kdo se jí účastní a jak ji zdokumentovat.Číst článek
- BOZPRevize elektro ve firmě: lhůty podle nařízení vlády a co kontrola chce vidětElektrická instalace budovy je vyhrazené technické zařízení a firma ji smí provozovat jen s platnou revizní zprávou. Lhůty revizí stanoví od roku 2022 přímo nařízení vlády, ne jen technické normy. Článek vysvětluje, co se za vyhrazené elektrické zařízení považuje, jaké jsou základní lhůty a proč revize spotřebičů a nářadí fungují jinak.Číst článek
- BOZPŠkolení řidičů referentů: co zákon opravdu vyžaduje a co je jen zvyk„Řidič referent“ je zaměstnanec, který při práci občas řídí firemní nebo vlastní auto, ale řízení není jeho profesí. Kolem jeho školení a lékařských prohlídek koluje řada tvrzení, která v zákoně nenajdete. Článek rozděluje, co platí pro profesionální řidiče, co pro referenty a odkud se povinnost školit skutečně bere.Číst článek
Časté dotazy
Otázky z oboru veřejná správa
Musí obec jako zadavatel stavby určit koordinátora BOZP?
Pokud na staveništi budou působit zaměstnanci více než jednoho zhotovitele, musí zadavatel stavby písemně určit koordinátora BOZP, a to při přípravě i při realizaci stavby. Při splnění zákonných podmínek navíc doručuje oznámení o zahájení prací oblastnímu inspektorátu práce a zajišťuje plán BOZP. Za neurčení koordinátora nebo nezajištění plánu lze uložit pokutu až 400 000 Kč. Podrobně v článku „Koordinátor BOZP na staveništi: kdy ho musí určit zadavatel“.
Musí mít úřad odborně způsobilou osobu v prevenci rizik?
Záleží na počtu zaměstnanců. Do 25 zaměstnanců může úkoly v prevenci rizik zajišťovat zaměstnavatel sám, má-li odpovídající znalosti. U 26 až 500 zaměstnanců jen tehdy, je-li sám odborně způsobilý, jinak využije jednu nebo více odborně způsobilých osob, a nad 500 zaměstnanců vždy. Může jít i o externího specialistu. Podrobně v článku „Odborně způsobilá osoba (OZO) v prevenci rizik: kdy ji firma musí mít“.
Týká se nás zákon o kybernetické bezpečnosti?
Nový zákon o kybernetické bezpečnosti přebírá evropskou směrnici NIS2 a dopadá na širší okruh organizací než dřívější úprava. Zda se týká konkrétního úřadu nebo organizace a v jakém režimu, závisí na tom, jaké služby poskytuje a jak je velká. Posouzení proto bývá prvním krokem spolupráce, a to i tehdy, když se nakonec ukáže, že zákon na vás přímo nedopadá a stačí základní opatření, jako jsou zálohy a postup při incidentu.
Probereme váš provoz v oboru veřejná správa
Napište nám pár řádků o firmě – co děláte, kolik máte lidí a kde. Ozveme se nejpozději následující pracovní den. Úvodní konzultace a nabídka jsou zdarma.
- Odpověď do dalšího pracovního dne
- Úvodní konzultace a nabídka zdarma
- Po celé ČR z Ostravy