BOZP – komplexní servis a OZO
Převezmeme agendu BOZP: rizika, dokumentaci, školení, úrazy i činnost odborně způsobilé osoby.
Detail službyPro koho · Kanceláře a služby
BOZP a požární ochrana pro kanceláře a firmy služeb
V kanceláři nehrozí padající břemena, a přesto je co řešit. Zákoník práce platí pro administrativu stejně jako pro halu: zaměstnavatel musí vyhledávat rizika, školit lidi a vést dokumentaci, jen jsou rizika jiná, například ergonomie, elektrické spotřebiče, schody a evakuace ze sdílené budovy. U menších firem jde o to, mít to vyřízené jednoduše a bez zbytečně rozsáhlé agendy.
Typická rizika
Co je v oboru kanceláře a služby jinak
- Dlouhodobá práce s obrazovkou: nevhodná židle, výška monitoru, osvětlení a málo pohybu, často bez jakéhokoli posouzení pracoviště.
- Kabely, rozdvojky a přetížené prodlužovačky pod stoly, nabíječky, kávovary a ohřívače, které nikdo nekontroluje, protože se nepovažují za technické zařízení.
- Pády a uklouznutí: schody, mokré podlahy po úklidu, kabely v průchodu a židle místo schůdků při sahání do archivu.
- Chodby a únikové cesty zastavěné krabicemi, skříněmi a archivním materiálem, zvlášť v menších kancelářích a sdílených prostorech.
- Budova s více nájemci: evakuace a poplach podle pravidel správce budovy, které vlastní zaměstnanci neznají.
- Práce z domova a hybridní režim: kdo a jak řeší bezpečnost domácího pracoviště a co se stane, když se zaměstnanec při práci z domova zraní.
- Práce u klientů, služební auta a pracovní cesty, kde bezpečnost nikdo systematicky neřeší.
Kontrola
Co kontrola v tomto oboru chce vidět
- Hodnocení rizik i pro administrativu, doložení, že zaměstnanci byli s riziky seznámeni, a zařazení prací do kategorií.
- Doklady o školení BOZP při nástupu a při změně práce a určený poskytovatel pracovnělékařských služeb, pokud jsou prohlídky potřeba.
- Hasicí přístroje s dokladem o kontrole, označené nouzové východy a volné únikové cesty bez krabic a nábytku.
- Kniha úrazů, dostupná lékárnička a určení lidé pro první pomoc.
- Doklady o kontrolách elektrických spotřebičů a instalací a o revizích tam, kde je předepsáno.
Jak postupujeme
Co pro vás v tomto oboru uděláme
Prohlídka kanceláří je krátká, ale konkrétní: sedneme si na židle, podíváme se na monitory a světlo, projdeme chodby a hledáme, co by zadrhlo při evakuaci. Zajímají nás také kuchyňky, tiskárny, archivy a serverovny, kde se potkává elektřina, papír a lidé.
Dokumentaci držíme jednoduchou a úměrnou velikosti firmy. Hodnocení rizik pro administrativu, pokyny pro pracoviště s počítačem, seznam osob pro první pomoc a požární dokumentace podle kategorie činnosti mají být u menší kanceláře stručné a použitelné. U sdílené budovy je navážeme na pravidla správce.
Pro kancelářské zaměstnance se hodí online školení: krátký kurz při nástupu, který si nový kolega splní v prvních dnech, a opakování podle toho, co si firma sama určí. Evidence zůstává na jednom místě, takže při kontrole nehledáte podpisové listiny.
Termíny hlídáme za vás. Kontroly hasicích přístrojů, revize spotřebičů, pracovnělékařské prohlídky i opakování školení vám připomeneme s předstihem. Pokud potřebujete, navážeme i ochranu osobních údajů, například pravidla pro kamery a zaměstnanecké údaje.
Úvodní konzultace a nabídka jsou zdarma. Na vaši poptávku odpovídáme do dalšího pracovního dne.
Služby
Služby pro obor kanceláře a služby
Požární ochrana
Technik PO, dokumentace, preventivní prohlídky, požární hlídky a školení podle požárního nebezpečí.
Detail službyRevize technických zařízení
Revize elektro, plynových, tlakových a zdvihacích zařízení přes oprávněné revizní techniky.
Detail službyŠkolení BOZP a PO
Školení zaměstnanců, vedoucích, požárních hlídek a preventistů – u vás na místě i online na veritassafety.online.
Detail službyGDPR na míru
Analýza zpracování osobních údajů a pravidla, která odpovídají vašemu skutečnému provozu.
Detail služby
Z poradny
Povinnosti a lhůty, které se oboru týkají
Ověřeno podle aktuálního znění předpisů, se zdroji.
- BOZPPovinnosti zaměstnavatele v BOZP: přehled pro jednatele a majitele firemBezpečnost a ochrana zdraví při práci není jen formalita v šuplíku. Zákoník práce ukládá zaměstnavateli konkrétní povinnosti a za jejich porušení může inspekce práce uložit pokutu. Přinášíme přehled toho, co zákon po zaměstnavateli chce, a také toho, co paušálně neurčuje.Číst článek
- BOZPŠkolení BOZP: kdy je povinné a jak často se opakujeZákoník práce ukládá zaměstnavateli zajistit školení BOZP, ale pevnou lhůtu pro jeho opakování nestanoví. Obsah, četnost i způsob ověřování znalostí si určuje zaměstnavatel sám, a to podle rizik na pracovišti. Článek vysvětluje, kdy je školení povinné a co musí firma nastavit a doložit.Číst článek
- BOZPPracovnělékařské prohlídky: lhůty podle kategorie prácePracovnělékařské prohlídky se dělí na vstupní a periodické a lhůty periodických prohlídek závisejí na kategorii práce. U první a druhé kategorie přitom periodická prohlídka není automaticky povinná a provádí se jen na vyžádání. Zaměstnavatel musí zaměstnancům sdělit, u kterého poskytovatele pracovnělékařských služeb a jakým prohlídkám se mají podrobit.Číst článek
- Požární ochranaHasicí přístroje: kontrola, periodická zkouška a vyřazeníHasicí přístroj, který je v dobrém stavu jen na první pohled, nemusí v případě požáru fungovat. Vyhláška o požární prevenci proto stanoví, kdy se přístroje kontrolují, zkouší a vyřazují. Přinášíme přehled povinností pro majitele firem a jednatele.Číst článek
- BOZPOdborně způsobilá osoba (OZO) v prevenci rizik: kdy ji firma musí mítZákon č. 309/2006 Sb. určuje, zda může úkoly v prevenci rizik zajišťovat zaměstnavatel sám, nebo zda potřebuje odborně způsobilou osobu (OZO). Rozhoduje počet zaměstnanců a znalosti zaměstnavatele. OZO může být i externí a jde o zcela legální variantu.Číst článek
- BOZPBOZP u brigádníků, home office a agenturních zaměstnanců: kdo za co odpovídáFirmy často předpokládají, že brigádník na dohodu, zaměstnanec pracující z domova nebo pracovník z agentury stojí mimo jejich povinnosti BOZP. Zákoník práce říká opak. Článek vysvětluje, co platí pro dohody o provedení práce a o pracovní činnosti, pro práci na dálku a pro agenturní zaměstnance, a proč se povinnosti vztahují i na návštěvy a dodavatele na pracovišti.Číst článek
- BOZPRoční prověrka BOZP: povinnost, kterou firmy často přehlížejíZákoník práce ukládá zaměstnavateli organizovat nejméně jednou v roce prověrky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních a zjištěné nedostatky odstraňovat. Je to zákonem předepsaná obdoba interního auditu, kterou je třeba doložit zápisem. Článek shrnuje, co prověrka obsahuje, kdo se jí účastní a jak ji zdokumentovat.Číst článek
- BOZPBezpečnostní přestávky: práce u počítače, břemena, monotonie a chladBezpečnostní přestávka není totéž co přestávka na jídlo a oddech. Je to opatření k ochraně zdraví, které nařízení vlády předepisuje u vybraných prací: u obrazovek, při fyzické zátěži a ruční manipulaci s břemeny, při monotonní práci, v chladu a při nepřetržitém nošení ochranných prostředků. Článek shrnuje, kdy a v jaké délce je firma musí zařadit a jak se počítají.Číst článek
- BOZPŠkolení řidičů referentů: co zákon opravdu vyžaduje a co je jen zvyk„Řidič referent“ je zaměstnanec, který při práci občas řídí firemní nebo vlastní auto, ale řízení není jeho profesí. Kolem jeho školení a lékařských prohlídek koluje řada tvrzení, která v zákoně nenajdete. Článek rozděluje, co platí pro profesionální řidiče, co pro referenty a odkud se povinnost školit skutečně bere.Číst článek
Časté dotazy
Otázky z oboru kanceláře a služby
Musíme školit BOZP i zaměstnance, kteří sedí jen u počítače?
Ano. Zaměstnavatel zajišťuje školení BOZP při nástupu do práce, při změně pracovního zařazení nebo druhu práce a při zavedení nové technologie nebo postupů. Obsah a četnost školení, způsob ověření znalostí i vedení dokumentace určuje zaměstnavatel, pevnou zákonnou lhůtu pro opakování zákon nestanoví. Podrobně v článku „Školení BOZP: kdy je povinné a jak často se opakuje“.
Musí zaměstnanec v kanceláři chodit na pracovnělékařské prohlídky?
Záleží na kategorii práce. U první kategorie se periodická prohlídka provádí jen tehdy, pokud ji zaměstnavatel nebo zaměstnanec písemně vyžaduje, a to jednou za 6 let, u zaměstnance nad 50 let jednou za 4 roky. U druhé kategorie obdobně jednou za 4 roky, nad 50 let jednou za 2 roky. Zaměstnavatel navíc musí zaměstnancům sdělit, u kterého poskytovatele pracovnělékařských služeb mají prohlídky. Podrobně v článku „Pracovnělékařské prohlídky: lhůty podle kategorie práce“.
Kolik hasicích přístrojů musíme mít a jak často se kontrolují?
Není-li pro konkrétní provoz stanoveno jinak, počítá vyhláška s hasicím přístrojem na každých započatých 200 m² podlaží. Provozuschopnost se kontroluje nejméně jednou za rok a po každém použití a o kontrole musí být doklad, štítek a plomba. Podrobně v článku „Hasicí přístroje: kontrola, periodická zkouška a vyřazení“.
Probereme váš provoz v oboru kanceláře a služby
Napište nám pár řádků o firmě – co děláte, kolik máte lidí a kde. Ozveme se nejpozději následující pracovní den. Úvodní konzultace a nabídka jsou zdarma.
- Odpověď do dalšího pracovního dne
- Úvodní konzultace a nabídka zdarma
- Po celé ČR z Ostravy